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公司合同管理通知

時間:2024-10-28 11:46:57 通知

公司合同管理通知

  現今很多公民的維權意識在不斷增強,合同出現在我們生活中的次數越來越多,合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規范。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小編為大家整理的公司合同管理通知,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司合同管理通知

公司合同管理通知1

公司各單位:

  按照公司內部審計整改要求,為進一步加強合同管理工作,依據《xx公司合同管理辦法》,現將有關工作要求通知如下:

  一、公司各單位要嚴格按照《xx公司合同管理辦法》,開展合同管理相關工作。

  二、集團公司總經理辦公室是合同印鑒管理部門,工作實行專人負責制,其他任何人不得私自取用印鑒,須注意“單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章”。

  三、合同簽訂后,經辦人員上交的合同須與已經審核的文本一致,相應審核資料按規定歸檔;

  如上交合同與已審核文本不符,按公司有關規定追究相關人員責任。

  四、針對內審提出的“合同承辦單位,加強從合同起草中標到終結評價的全過程、可追溯的檔案管理”的要求,各單位要嚴格按照合同管理辦法第十條中“對已簽訂的'合同,合同承辦單位負責人全面負責其履行;

  合同承辦單位具體負責追蹤監督、檢查合同履行情況”,“合同承辦單位要建立本單位合同管理體系,從合同起草至履行完畢,各環節有人負責,有完整的合同登記及管理記錄,管理過程可追溯”和第十四條中“合同及合同基礎資料由合同承辦單位收集和保存。日常管理工作中應當使用合同及基礎資料復印件,需要使用原件的,必須經合同承辦單位領導審批,填寫《合同借閱登記表》。合同管理部門、財務部門保存的合同原則上不外借”,“合同承辦單位每年定期將履行完畢的合同及基礎資料整理歸檔,提交檔案管理部門保存”等要求執行。

  五、各單位要按照內審提出的“合同管理臺賬信息不完整:合同編號、合同內容、合同金額、保證金金額、結算方式等信息不完整”要求完善合同臺賬,要求于20xx年x月x日x時前向董事會辦公室提報年度完整的合同臺賬。

  此通知

  xxx公司

  20xx年xx月xx日

公司合同管理通知2

公司各單位:

  按照公司內部審計整改要求,為進一步加強合同管理工作,依據《xx公司合同管理辦法》,現將有關工作要求通知如下:

  一、公司各單位要嚴格按照《xx公司合同管理辦法》,開展合同管理相關工作。

  二、集團公司總經理辦公室是合同印鑒管理部門,工作實行專人負責制,其他任何人不得私自取用印鑒,須注意“單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章”。

  三、合同簽訂后,經辦人員上交的合同須與已經審核的文本一致,相應審核資料按規定歸檔;如上交合同與已審核文本不符,按公司有關規定追究相關人員責任。

  四、針對內審提出的“合同承辦單位,加強從合同起草中標到終結評價的全過程、可追溯的檔案管理”的要求,各單位要嚴格按照合同管理辦法第十條中“對已簽訂的`合同,合同承辦單位負責人全面負責其履行;

  合同承辦單位具體負責追蹤監督、檢查合同履行情況”,“合同承辦單位要建立本單位合同管理體系,從合同起草至履行完畢,各環節有人負責,有完整的合同登記及管理記錄,管理過程可追溯”和第十四條中“合同及合同基礎資料由合同承辦單位收集和保存。日常管理工作中應當使用合同及基礎資料復印件,需要使用原件的,必須經合同承辦單位領導審批,填寫《合同借閱登記表》。合同管理部門、財務部門保存的合同原則上不外借”,“合同承辦單位每年定期將履行完畢的合同及基礎資料整理歸檔,提交檔案管理部門保存”等要求執行。

  五、各單位要按照內審提出的“合同管理臺賬信息不完整:合同編號、合同內容、合同金額、保證金金額、結算方式等信息不完整”要求完善合同臺賬,要求于20xx年x月x日x時前向董事會辦公室提報年度完整的合同臺賬。

  xx公司

  20xx年x月x日

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