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物資管理制度

時(shí)間:2026-02-01 14:14:38 管理制度

物資管理制度

  在我們平凡的日常里,越來越多人會去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的物資管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物資管理制度

物資管理制度1

  為加強(qiáng)物資出庫的管理,理順物資出庫審批流程,合理充分利用各種物資,做到合理、節(jié)約、不浪費(fèi),特制訂本制度。

  一、物資出庫的限額

  1、各部門在領(lǐng)用物資時(shí),要盡量做到按計(jì)劃領(lǐng)料,不得無故多領(lǐng),確因特殊情況多領(lǐng)的',應(yīng)及時(shí)退庫。倉庫對包裝袋要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,不得多發(fā)。

  2、對于工卡量具、勞保用品、消耗品等各審批人要嚴(yán)格控制,不得出現(xiàn)多領(lǐng)、多耗情況。

  二、物資出庫的審批

  1、車間用物資的出庫,由車間開具領(lǐng)料單,車間主任審核后,生產(chǎn)經(jīng)理審批后,憑單領(lǐng)取。

  2、機(jī)修用物資(包括工卡量具)的出庫,由使用單位開具領(lǐng)料單,機(jī)修負(fù)責(zé)人審核后,分管經(jīng)理審批后,憑單領(lǐng)取。

  3、技術(shù)或技改用物資的出庫,由使用單位開具領(lǐng)料單,技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后,分管經(jīng)理審批后,憑單領(lǐng)取。

  4、后勤及基建物資的出庫,由使用單位開具領(lǐng)料單,部門負(fù)責(zé)人審核后,分管副總審批后,憑單領(lǐng)取。

  三、其它

  1、各部門要節(jié)約使用各種物資,能以舊換新按《廢舊物資管理制度》執(zhí)行。倉庫部門要把好關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行。

  2、對領(lǐng)用過程中,確因?qū)徍巳嘶驅(qū)徟瞬辉趫龌蛱厥馇闆r的,允許先出庫(借用),先相關(guān)人員補(bǔ)簽。

  3、對于多領(lǐng)、多耗、領(lǐng)用手續(xù)不全、物資管理不善的部門或個(gè)人,公司將按損失額的1-3倍追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  4、對于各種物資的領(lǐng)用,保管員有權(quán)進(jìn)行詢問和審查,對不合理的領(lǐng)料,倉庫保管有權(quán)拒發(fā)或少發(fā)。

物資管理制度2

  為了加強(qiáng)英那河水庫防汛儲備物資的管理,發(fā)揮好防汛物資在防洪期間的作用,根據(jù)水庫實(shí)際,制訂本制度。

  一、根據(jù)“安全第一,常備不懈,以防為主,全力搶險(xiǎn)”的防汛工作方針,為滿足度汛搶險(xiǎn)需要,英那河水庫防汛物資按防汛方案規(guī)定足額儲備。汛期水庫防汛物資的組織儲備和管理工作,由英那河水庫分公司水情科負(fù)責(zé)。非汛期由英那河水庫分公司辦公室負(fù)責(zé)管理。

  二、水庫防汛物資應(yīng)當(dāng)入庫保管。物資倉庫管理由專人負(fù)責(zé)。倉庫管理要做到帳物相符,堆放整齊,存取方便,安全可靠。

  三、水庫防汛儲備物資品種和數(shù)量額根據(jù)防汛汛方案的實(shí)際需要確定。防汛儲備物資目前儲備的主要品種和數(shù)量是:防汛儲備物資品種和數(shù)量的增減,由英那河水庫分公司根據(jù)實(shí)際需要制定防汛物資購置計(jì)劃,上報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后購置。四、防汛儲備物資必須專物專用,未經(jīng)英那河水庫分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何科室和個(gè)人不得動用。

  五、防汛儲備物資調(diào)用,由使用部門(或個(gè)人)根據(jù)實(shí)際需求,向英那河水庫分公司提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,由英那河水庫分公司物資管理員負(fù)責(zé)核發(fā),并確保品種、數(shù)量無誤。若情況緊急,可電話聯(lián)系報(bào)批,然后完善手續(xù)。

  六、英那河水庫分公司辦公室應(yīng)做好防汛物資的回收工作。防汛搶險(xiǎn)結(jié)束后,應(yīng)組織回收使用單位(或部門)未用完的`物資,并做好記錄上報(bào)英那河水庫分公司水情科。對于非汛期借用的物資,由英那河水庫分公司辦公室負(fù)責(zé)按期回收入庫,并確保物資完好;厥瘴镔Y的維修保養(yǎng),由英那河水庫分公司水情科和辦公室負(fù)責(zé)。

七、防汛搶險(xiǎn)使用的物資,由英那河水庫分公司負(fù)責(zé)核銷。

  八、防汛儲備物資每年年終復(fù)核一次。根據(jù)實(shí)際需要,由英那河水庫分公司提出下年度儲備物資添置計(jì)劃,汛前報(bào)工程部批準(zhǔn)后實(shí)施。

  十、英那河水庫分公司水情科每年年終要公示水庫防汛儲備物資的庫存情況、調(diào)用情況。

  防汛物資管理人員應(yīng)該做到:

  1、嚴(yán)格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實(shí)效,定額儲備”的原則,對防汛物資進(jìn)行管理。

  2、了解防汛物資性能,注意防汛物資的日;S護(hù)與保養(yǎng),保證防汛物資完好無損。

  3、掌握消防知識,注意防火、防盜,確保防汛物資安全管理。

  4、防汛物資存放應(yīng)分區(qū)分類、整齊劃一、合理堆放,確保調(diào)用方便。

  5、定期防汛物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到心中有數(shù)。

  6、規(guī)范防汛物資出入庫登記手續(xù),做到“實(shí)物、臺帳”相符。

  7、防汛儲備物資屬國家專項(xiàng)儲備物資,必須“專物專用”,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何單位和個(gè)人不得擅自動用。本制度自公布之日起執(zhí)行。

  8、搞好庫容庫貌建設(shè),倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜,努力做到物資堆放定點(diǎn)有序。

物資管理制度3

  為了全面提高應(yīng)對各種突發(fā)事故的能力,保障生產(chǎn)安全穩(wěn)定,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速協(xié)調(diào)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司總體應(yīng)急預(yù)案》(以下簡稱《應(yīng)急預(yù)案》),制定本制度。

  第一章總則

  1、本制度所稱應(yīng)急物資是指應(yīng)對突發(fā)事故時(shí),需要使用的消防器材、氣防器材、設(shè)備堵漏、生產(chǎn)備品備件、急救藥品等物資。應(yīng)急技術(shù)裝備是指應(yīng)對突發(fā)事故時(shí),需要動用的交通運(yùn)輸工具、通用工程機(jī)械、通信設(shè)備、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備。應(yīng)急資金是指應(yīng)對突發(fā)事故時(shí),確保應(yīng)急工作開展的應(yīng)急救援資金。

  2、本制度適用于我公司突發(fā)的安全事故、自然災(zāi)害、及其他各種類型的重大突發(fā)事故。

  3、在公司應(yīng)急指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,各責(zé)任單位和責(zé)任人要加強(qiáng)協(xié)調(diào),各負(fù)其責(zé),確保應(yīng)急物資、技術(shù)裝備和資金到位并得到有效保障。

  第二章平時(shí)準(zhǔn)備

  1、按照《應(yīng)急預(yù)案》和本制度,在總指揮部的統(tǒng)一部署下,各責(zé)任單位做好應(yīng)急物資、技術(shù)裝備儲備。

  2、建立應(yīng)急物資和技術(shù)裝備信息庫。

  3、各責(zé)任單位要加強(qiáng)對儲備物資和技術(shù)裝備的管理,按期進(jìn)行檢查,確保應(yīng)急物資質(zhì)量可靠、庫存充足、技術(shù)裝備定期維護(hù)、性能良好。防止儲備物資、技術(shù)設(shè)備被盜、挪用、分散、失效或損壞。一旦出現(xiàn)上述情況,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充、更新和維護(hù)。

  第三章應(yīng)急實(shí)施

  產(chǎn)生突發(fā)事故時(shí),各責(zé)任單位在應(yīng)急指揮部的統(tǒng)一指揮下,按責(zé)任分工和突發(fā)事故性質(zhì)、規(guī)模和危害程度,及時(shí)采購調(diào)拔應(yīng)急物資和技術(shù)裝備。在突發(fā)事件發(fā)生初期,技術(shù)裝備責(zé)任單位必須率先保證物資到位。

  第四章組織與分工

  (一)物資保障制度

  1、突發(fā)事故發(fā)生時(shí),各責(zé)任單位根據(jù)不同預(yù)警級別所負(fù)責(zé)的應(yīng)急事項(xiàng)全過程的'物資、技術(shù)、裝備需求,確定供應(yīng)計(jì)劃。

  2、應(yīng)急物資的采購、儲備

  (1)應(yīng)急生產(chǎn)保障物資的處置。責(zé)任單位:采購部;儲備地點(diǎn):公司備件倉庫。同時(shí),建立定點(diǎn)采購和聯(lián)系制度,確保突發(fā)事件發(fā)生時(shí)所需物資及時(shí)到位。

  (2)生活必需物資。責(zé)任單位:行政主管;儲備方式:平時(shí)不單獨(dú)儲備,建立定點(diǎn)采購、供給、正常聯(lián)系制度,當(dāng)突發(fā)事故發(fā)生后,需要向職工發(fā)放生活必需品時(shí),從定點(diǎn)單位及時(shí)采購和調(diào)用。

  (3)儲備藥品和急救醫(yī)療器械。責(zé)任單位:采購部、行政主管;儲備地點(diǎn):公司備件倉庫。急救藥品和醫(yī)療器械短缺時(shí),采取區(qū)域調(diào)劑、采購和緊急調(diào)運(yùn)的方式,確保急救藥品和醫(yī)療器械的調(diào)撥和應(yīng)急供應(yīng)。

  (4)電力、供水應(yīng)急保障。責(zé)任單位:電氣主管、公用工程主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)電力等部門做好事故現(xiàn)場供電工作。

 。ǘ┘夹g(shù)裝備保障制度

  1.通訊設(shè)備保障。責(zé)任單位:儀器主管,要求:保證通訊暢通。

  2.現(xiàn)場應(yīng)急和工程救援設(shè)備的儲備和保障。

  (1)防火:義務(wù)消防隊(duì)負(fù)責(zé)。

  (2)搶險(xiǎn)堵漏:維修主管負(fù)責(zé)。預(yù)留位置:維修班。

  其他應(yīng)急事件技術(shù)保障物資儲備,根據(jù)事件性質(zhì)和涉及范圍,按工作分工和《應(yīng)該預(yù)案》規(guī)定,由相應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)儲備和保管。

  3.交通工具保障。儲備地點(diǎn):辦公樓。同時(shí),建立起與運(yùn)輸企業(yè)聯(lián)系制度,應(yīng)急事件發(fā)生時(shí),及時(shí)調(diào)動使用。

 。ㄈ┵Y金保障制度

  1、應(yīng)急工作所需經(jīng)費(fèi),由財(cái)務(wù)部予以保證。

  2、應(yīng)急資金由公司應(yīng)急處置總指揮部具體掌握和使用。

  3、要充分發(fā)揮各方面力量,多渠道籌集應(yīng)急資金,保證應(yīng)急資金足額到位。

  4、突發(fā)事故發(fā)生后,使用由公司應(yīng)急處置總指揮部審批。

  第五章附則

  1、本制度中所指事故及所適用范圍均包含在《公司事故總體應(yīng)急預(yù)案》范圍之內(nèi)。

  2、凡違反本制度,給應(yīng)急工作造成不良后果的,視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰,觸犯法律的,追究法律責(zé)任。

物資管理制度4

  1、為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品管理,本著節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,統(tǒng)一管理的原則。倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,使學(xué)校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化,結(jié)合本校實(shí)際情況特制定本制度。

  2、本制度所指的辦公用品系指用于學(xué)校日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、紙薄、辦公室自動化耗材、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。

  3、辦公用品由總務(wù)處集中管理,實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理。

  4、總務(wù)處具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和日常管理。

  5、事務(wù)負(fù)責(zé)對辦公用品的采購流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核,并配合大宗辦公用品的采購。

  6、財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對辦公用品采購價(jià)格的審計(jì),并定期審核辦公用品臺賬。

  7、校長辦公室對辦公用品采購管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾偏。

  8、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中采購。學(xué)校辦公用品的'采購必須堅(jiān)持“計(jì)劃、適用、透明“的原則,采購原則上實(shí)行學(xué)期初按經(jīng)費(fèi)預(yù)算的計(jì)劃,基本一次購買到位。中途確需購添物品,應(yīng)由學(xué)校各處室事先提出購買報(bào)告,按照審批的程序,統(tǒng)一購買。辦公用品采購由級長(各室管理員)上報(bào)、分管校長審核、主管財(cái)務(wù)校長、校長審批、統(tǒng)一采購的辦法。由申請人填寫《物品采購申請單》提出申請,報(bào)分管校長審核簽字,交主管財(cái)務(wù)校長、校長審批并安排總務(wù)處采購。未經(jīng)申報(bào)審批所購置物品,均由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

  9、事務(wù)依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,及時(shí)查對庫存,對確有缺項(xiàng)的,應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購置計(jì)劃,經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)后,確定合適的供應(yīng)商。

  10、凡一次性購買金額預(yù)計(jì)超過1000元的,必須至少安排兩人一起外出采購;

  11、.對于大宗辦公用品,由支委、校委會成員共同商議后,指定專人負(fù)責(zé)詢價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商,并簽訂購銷合同。事務(wù)在過程中實(shí)施配合。

  12、采購物資時(shí),采購負(fù)責(zé)人必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單,如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的,采購負(fù)責(zé)人須依據(jù)實(shí)際購買的物品、規(guī)格、型號、單價(jià)、數(shù)量等,自行編制采購物資清單,作為報(bào)銷憑證。

  13、物資采購?fù)戤,須?0個(gè)工作日內(nèi),填寫《財(cái)務(wù)報(bào)銷單》,經(jīng)校長審核后,按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)辦公室須對報(bào)銷憑證予以嚴(yán)格審核,對于不符合申購流程和報(bào)銷憑證不全者,應(yīng)予拒銷。

  14、領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,事務(wù)按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品。

  15、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由事務(wù)統(tǒng)一調(diào)換或回收。

  16、學(xué)期末,教職工須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與事務(wù)交接辦公用品。

  17、教職工到崗時(shí),所需辦公用品由相關(guān)處室報(bào)請辦公室審批后領(lǐng)用。教職工離職時(shí),須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與總務(wù)處交接辦公用品。

  18、辦公用品管理:事務(wù)須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。須定期或不定期盤點(diǎn),查對臺賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。

  19、本制度未盡事宜,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  20、本制度自制定之日起實(shí)施,由學(xué)?倓(wù)室負(fù)責(zé)解釋。

物資管理制度5

  一、為貫徹“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,規(guī)范風(fēng)場應(yīng)急管理制度,提高應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和防范事故的能力,保障員工的安全健康和生命安全,最大限度的`減少財(cái)產(chǎn)損失、環(huán)境損害和社會影響。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。

  二、應(yīng)急管理制度堅(jiān)持“以人為本,減少危害,居安思危,預(yù)防為主,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé),職責(zé)明確,快速反應(yīng)”的原則。

  三、應(yīng)急管理分“預(yù)防、準(zhǔn)備、響應(yīng)和恢復(fù)”四個(gè)過程。主要內(nèi)容包括:應(yīng)急管理組織體系,應(yīng)急救援預(yù)案管理、應(yīng)急培訓(xùn)、應(yīng)急演練、應(yīng)急物資保障等。

  四、生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的編寫與修訂。風(fēng)場應(yīng)急管理制度領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)預(yù)案的編制、修訂、審核。預(yù)案應(yīng)保持與上級部門預(yù)案的銜接。根據(jù)國家法律法規(guī)及實(shí)際演練情況,適時(shí)修訂《應(yīng)急預(yù)案》,做到科學(xué)、易操作。

  五、應(yīng)急演練。根據(jù)年度應(yīng)急演練計(jì)劃,每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練,強(qiáng)化職工應(yīng)急意識,提高應(yīng)急隊(duì)伍的反應(yīng)速度和實(shí)戰(zhàn)能力。安質(zhì)環(huán)保部負(fù)責(zé)做好演練記錄和總結(jié)。

  六、應(yīng)急通訊設(shè)備保障。風(fēng)場要對電話、對講機(jī)、手機(jī)等通訊器材進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)或更新,確保通訊暢通。

  七、應(yīng)急救援物資保障。根據(jù)公司預(yù)案做好應(yīng)急救援設(shè)備、器材、防護(hù)用品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經(jīng)費(fèi)、物資供應(yīng),切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急保障能力,并對應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施要定期進(jìn)行檢測、維護(hù)、更新,確保性能完好。

  八、應(yīng)急處置。事故發(fā)生后,要按應(yīng)急報(bào)告制度逐級匯報(bào),立即啟動應(yīng)急預(yù)案,以營救遇險(xiǎn)人員為重點(diǎn),開展應(yīng)急救援工作;事故發(fā)生后及時(shí)封閉現(xiàn)場,要采取必要措施,防止發(fā)生次生、衍生事故,避免造成更大的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失和環(huán)境污染。

  九、成立兼職應(yīng)急救護(hù)隊(duì),人員由班組主要負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干和員工組成,并進(jìn)行經(jīng)常性訓(xùn)練,熟練掌握基本的救護(hù)常識和救援能力。

物資管理制度6

  為做好我院應(yīng)急處置工作,指導(dǎo)應(yīng)急搶救,及時(shí)、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失以及不良社會影響維護(hù)社會穩(wěn)定。為建立健全突發(fā)公共事件應(yīng)急物資保障體系,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。

  一、應(yīng)急物資概念

  (一)應(yīng)急物資是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險(xiǎn)等應(yīng)急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關(guān)物資。

 。ǘ⿷(yīng)急物資中藥品器材由藥劑科統(tǒng)一管理,醫(yī)療器械設(shè)備由器械科統(tǒng)一管理,其他后勤保障物資由總務(wù)科統(tǒng)一管理,應(yīng)急時(shí)啟用。

  二、應(yīng)急物資的采購入庫

 。ㄒ唬⿷(yīng)急物資由醫(yī)院藥劑科、器械科、總務(wù)科按采購程序采購;緊急采購的應(yīng)急物資,電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)后采購,采購手續(xù)后補(bǔ)。

 。ǘ⿷(yīng)急物資必須入庫統(tǒng)一保管。

 。ㄈ⿷(yīng)急物資管理要建立專賬,由專人管理。

 。ㄋ模⿷(yīng)急物資驗(yàn)收入庫,必須一一清點(diǎn)、登記,及時(shí)入賬。

  三、應(yīng)急物資的儲備管理

 。ㄒ唬┙(jīng)檢驗(yàn)合格的'應(yīng)急物資,實(shí)行分區(qū)、分類存放和定位管理。保管人員必須嚴(yán)格控制應(yīng)急物質(zhì)庫存數(shù)量,定期檢查,及時(shí)更換、補(bǔ)充。

 。ǘ⿷(yīng)急物資應(yīng)妥善保管,保護(hù)物資的質(zhì)量。

  (三)加強(qiáng)對應(yīng)急物資的管理,防止應(yīng)急物資挪用、流失和失效,保管人員原則上每季定期檢查一次應(yīng)急物資和工具的情況,發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的要及時(shí)補(bǔ)充和更新,確保正常使用,每次檢查時(shí)要進(jìn)行詳細(xì)記錄,留存?zhèn)洳椤?/p>

  四、儲備種類及任務(wù)

  醫(yī)院應(yīng)急儲備物質(zhì)包括:

 。ㄒ唬⿷(yīng)急期間需要的處置突發(fā)事件的專業(yè)應(yīng)急物資,如適量的藥品器材、生命復(fù)蘇設(shè)備、消毒藥品器材與防護(hù)用品等。

  (二)在突發(fā)事件發(fā)生后用于救濟(jì)的基本生活物資,如水與方便食品等。

 。ㄈ┡c醫(yī)患生活息息相關(guān)的重要物資。

  五、應(yīng)急物資的調(diào)撥

 。ㄒ唬⿷(yīng)急物資由醫(yī)院應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度、使用。

 。ǘ⿷(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠(yuǎn),滿足急需,先主后次”的原則進(jìn)行。

 。ㄈ╅L期建立與相關(guān)供貨公司、供貨商、及其他部門物資調(diào)劑供應(yīng)渠道合同,以備物資短缺時(shí),可迅速調(diào)入。隨時(shí)保證提供醫(yī)院應(yīng)急物質(zhì)的供應(yīng)(聯(lián)系電話xxxxxxxxxx)

  六、應(yīng)急物資責(zé)任管理

 。ㄒ唬┎粶(zhǔn)私自挪用,占用應(yīng)急救援物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究責(zé)任。

  (二)對于可以重復(fù)使用的應(yīng)急物資,使用者需妥善使用和保管好,使用完后及時(shí)歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸,將原價(jià)賠償。

物資管理制度7

  一、總則

  1、為健全和完善公司的物資管理工作,規(guī)范物資管理工作程序,在降低公司經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),確保物資管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  2、物資管理的目的:在保障物資供應(yīng)及質(zhì)量的前提下,通過一切經(jīng)濟(jì)、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)整體效益的提升。

  3、物資管理工作的基本任務(wù):按照供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費(fèi)用省的原則,適時(shí)、適量、適價(jià)的組織物資采購與供應(yīng),滿足生產(chǎn)的`需要。

  4、在物資管理工作要認(rèn)真貫徹黨和國家的方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)和物資紀(jì)律,不斷加強(qiáng)從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  二、物資管理部門工作職責(zé)

  1、建立健全物資管理規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)。

  2、負(fù)責(zé)按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進(jìn)度計(jì)劃和工程任務(wù)量,編制物資采購計(jì)劃。

  3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資采購招投標(biāo)工作的組織實(shí)施及在授權(quán)范圍內(nèi)采購物資合同的簽訂工作。

  4、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資核銷工作,做到按定額按計(jì)劃發(fā)料,并根據(jù)工程任務(wù)的變化及時(shí)調(diào)整臺帳中的材料計(jì)劃用量,核算節(jié)超。

  5、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資資料的整理和物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作。

  6、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工隊(duì)材料搬運(yùn)、貯存及使用工作,掌握材料的消耗、庫存情況。

  三、物資計(jì)劃管理制度

  1、物資總備料計(jì)劃由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)提供用量依據(jù),并匯總編制月份物資需用計(jì)劃書,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由生產(chǎn)制造部控制發(fā)料。

  2、各部門(車間)必須依據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃編制材料申請計(jì)劃,于當(dāng)月20日之前上報(bào)生產(chǎn)制造部。逾期不報(bào)者或材料申請計(jì)劃不準(zhǔn)確者,導(dǎo)致因此延誤生產(chǎn)進(jìn)度或未完成當(dāng)月計(jì)劃任務(wù)的,公司將追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  3、各部門(車間)編制月份材料計(jì)劃必須有依據(jù),計(jì)劃必須完善,注明材料規(guī)格、型號、數(shù)量及用途。

  4、生產(chǎn)制造部根據(jù)各部門材料計(jì)劃,生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,編制月份材料采購計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施,并及時(shí)提供給計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門。

  5、生產(chǎn)制造部在采購物資時(shí)嚴(yán)格按物資計(jì)劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進(jìn)場時(shí)間進(jìn)行采購。

  四、物資采購管理制度

  1、物質(zhì)供應(yīng)廠家的選擇,要本著“貨比三家”的援助,在供應(yīng)商評論的基礎(chǔ)上組織招投標(biāo)。在招標(biāo)時(shí)要堅(jiān)持質(zhì)量優(yōu)先、價(jià)格合理以及公開、公平、公正和誠信信用的原則,嚴(yán)格按照招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)的程序及規(guī)則運(yùn)作。不具備招標(biāo)條件的物資評價(jià)選擇供應(yīng)商是,應(yīng)以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則,在滿足工程質(zhì)量的前提下,合同單價(jià)不得高于市場平均價(jià)。

  2、由公司領(lǐng)導(dǎo)、物資、生產(chǎn)、計(jì)劃財(cái)務(wù)等相關(guān)人員組成的物資招標(biāo)

物資管理制度8

  為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》規(guī)定,增強(qiáng)庫房(二級庫房)管理人員的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范流程意識,制定物資缺失、報(bào)廢、失效管理及庫房管理員責(zé)任追究制度:

  一、物資缺失追究制度

 。ㄒ唬、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(領(lǐng)用)驗(yàn)收,杜絕貨物缺失。嚴(yán)禁貨物不齊的入庫(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實(shí),除及時(shí)追補(bǔ)齊全貨物外,責(zé)令庫房管理責(zé)任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。

  (二)、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫房門、窗的習(xí)慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責(zé)任由庫房管理責(zé)任人承擔(dān)。

 。ㄈ(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨(使用登記驗(yàn)貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經(jīng)臨床反映并核實(shí)的,責(zé)令庫房管理及時(shí)調(diào)整庫存計(jì)劃量,并及時(shí)通知采購人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級庫房管理人員負(fù)有監(jiān)督記帳責(zé)任。

  凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。

  二、物資報(bào)廢、失效管理與追究制度:

 。ㄒ唬⒂捎谧匀粸(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負(fù)p失,依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬。但由于管理責(zé)任人未盡到可控責(zé)任的,擴(kuò)大部分的.損失由管理責(zé)任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責(zé)任。

  (二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報(bào)廢,屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報(bào)廢銷賬;屬于臨床計(jì)劃申報(bào)失誤的(超時(shí)效),按照實(shí)有數(shù)值(價(jià)格)撥付申報(bào)科室銷賬,同時(shí),上報(bào)醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎金支付。庫管人員有保持隨時(shí)通報(bào)的責(zé)任,如果責(zé)任發(fā)生分歧,庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報(bào)責(zé)任的,將承擔(dān)連帶賠付責(zé)任。

 。ㄈ、非定制產(chǎn)品的報(bào)廢:

  1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行換新處理。

  2、?葡蘖坎牧蟼鋷齑嫫沸趹(yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當(dāng)通知使用科室和經(jīng)銷商,實(shí)行告知與控制性退或換新備庫。

  3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應(yīng)用的,應(yīng)當(dāng)立即退貨。

  4、新材料采購入庫后,庫存時(shí)間滿三個(gè)月仍未出庫的,庫房管理人員應(yīng)當(dāng)提醒申請使用的科室領(lǐng)用;達(dá)到六個(gè)月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當(dāng)報(bào)請科室負(fù)責(zé)人作退庫處理。

  5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計(jì)劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。

  6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報(bào)廢的。

  凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報(bào)廢,均應(yīng)由庫房管理責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。

  三、庫房管理人員崗位責(zé)任其他失職追究制度

 。ㄒ唬⒏鶕(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》、政府陽光采購制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項(xiàng)登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項(xiàng)登記、追蹤登記等)必須按時(shí)、逐項(xiàng)填寫清楚。

  (二)、設(shè)備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。

 。ㄈ(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時(shí)收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。

  (四)、加強(qiáng)入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。

  上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。

 。ㄎ澹、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時(shí)性、發(fā)放(驗(yàn)證)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。

  (六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時(shí)性,應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。

  上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。

物資管理制度9

  單位用管理制度的重要性不言而喻。它是組織運(yùn)行的“法律”,為員工提供行為指導(dǎo),減少誤解和沖突。它強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)凝聚力,通過明確的'職責(zé)和期望,激發(fā)員工的工作積極性。通過合理的考核和獎懲,促進(jìn)員工的自我提升和組織的發(fā)展。

物資管理制度10

  為進(jìn)一步規(guī)范單位物資的采購、管理、領(lǐng)取和使用,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費(fèi)、降低行政成本,提高工作效率,從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益,特制定本制度。

  一、物資采購范圍

  辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。

  二、物資采購原則

  物資采購盡可能批量進(jìn)行,批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行,物資采購要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的`有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持集體討論,公開招標(biāo),并對商品價(jià)格和質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督。

  三、物資采購辦法

  1、凡符合政府招標(biāo)采購的大宗物品,由科室出具書面報(bào)告,黨支部集體研究同意后,由財(cái)務(wù)科和綜合科派人會同政府采購中心按照程序進(jìn)行招標(biāo)購置。

  2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》,科室負(fù)責(zé)人簽字后,提交到綜合科,由綜合科負(fù)責(zé)審核、匯總編制采購計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審定后,綜合科安排采購。

  3、物品采購原則上須2人以上購買。對物品的采購、驗(yàn)收、分發(fā)等進(jìn)行記錄。

  4、對未經(jīng)審批的科室物品購置,財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。

  四、物資領(lǐng)用

  零星辦公用品由經(jīng)辦人填具"辦公用品購置審批領(lǐng)用單",經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從綜合科統(tǒng)一領(lǐng)用。

  五、維修(包括房屋、設(shè)備)

  先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算,1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,方可進(jìn)行。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由黨支部研究審查后,再行實(shí)施和結(jié)算。

  六、物資管理

  1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號、造冊、登記,建立臺帳,由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到各科室。

  2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,零星辦公用品由綜合科購買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。

  3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購進(jìn)物品,必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫,財(cái)物相符方可入賬。

  4、對辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

  5、物品應(yīng)為工作所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不許隨意丟棄廢置。

  6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。

  7 、凡工作人員調(diào)離單位,需到綜合科辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后,才能辦理調(diào)離手續(xù)。

物資管理制度11

 。ㄒ唬﹤}庫管理

  1、入庫

 。1)卸貨及運(yùn)輸:

 、偻獍b檢查:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場人員首先應(yīng)對貨物外包裝情況進(jìn)行認(rèn)真查看,重點(diǎn)查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細(xì)記錄,并由交貨人現(xiàn)場確認(rèn)。

 、谪浳镅b卸:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時(shí),醫(yī)院在場人員應(yīng)嚴(yán)密觀察裝卸過程,如發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)行為或情況應(yīng)及時(shí)停止裝卸,以防止貨物損壞。

 、圬浳镞\(yùn)輸:貨物到院后運(yùn)輸時(shí),醫(yī)療設(shè)備科在場人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運(yùn)輸全過程,發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險(xiǎn)跡象應(yīng)及時(shí)制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。

  (2)開箱及驗(yàn)收:

 、籴t(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)物資開箱驗(yàn)收應(yīng)有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場。

 、卺t(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開箱現(xiàn)場,嚴(yán)格遵守逐件開箱、逐件清點(diǎn)、逐件登記的原則。

 、墼O(shè)備包裝箱在驗(yàn)收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗(yàn)收現(xiàn)場,直至全部驗(yàn)收工作結(jié)束,且對包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后,方由設(shè)備科處理。

 、茉O(shè)備驗(yàn)收文件需現(xiàn)場由最終用戶代表、設(shè)備科、采購中心等參加驗(yàn)收人員和供貨商驗(yàn)收人員共同簽名確認(rèn)后方可歸入檔案。

 、輰τ陔S設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進(jìn)行仔細(xì)登記,并由保管人在驗(yàn)收文件上簽名確認(rèn)。

 。3)入庫手續(xù)辦理

  設(shè)備科倉庫保管員根據(jù)驗(yàn)收完成文件和發(fā)票原件及時(shí)辦理貨物入庫手續(xù)。

  2、出庫

  設(shè)備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成后在歸定的工作日內(nèi),督促使用部門辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。

  3、庫存保管

 。1)暫存物資保管:對于無法進(jìn)入醫(yī)療設(shè)備科倉庫的大型精密醫(yī)療設(shè)備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對其開箱安裝前存放場地進(jìn)行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫(yī)院保安部進(jìn)行交代。

 。2)備用物資保管:對于醫(yī)療設(shè)備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y,應(yīng)按類存放,先進(jìn)先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。

  (二)在用物資管理

  1、分戶帳管理:嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳管理,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部應(yīng)按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符。

  2、年度盤點(diǎn):設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部每年對全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。

  3、分戶財(cái)產(chǎn)保管人員更換:醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財(cái)產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的`后果,由接替者及科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)移動管理(變動管理)

  1、跨科借用:由于醫(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負(fù)責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財(cái)產(chǎn)保管人保留借方財(cái)產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財(cái)產(chǎn)保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

  2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)科使用,主動提出一方需向醫(yī)療設(shè)備科提出書面申請,設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長批準(zhǔn),才能實(shí)施財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由雙方財(cái)產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。

  3、資產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉(zhuǎn)移出院外,設(shè)備科、醫(yī)療器械物資供應(yīng)部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長的批準(zhǔn)相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時(shí)辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)。

  (四)固定資產(chǎn)報(bào)廢管理

  1、報(bào)廢申請:對于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療器械固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負(fù)責(zé)人需認(rèn)真填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》,并提交維修部門進(jìn)行工程技術(shù)鑒定。

  2、報(bào)廢物資鑒定:維修部門主管工程師應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,對需報(bào)廢的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)給出實(shí)事求是的鑒定意見。

  3、報(bào)廢申請審批:《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長及財(cái)務(wù)主管部門批準(zhǔn),方可實(shí)施辦理報(bào)廢手續(xù)。

  4、固定資產(chǎn)帳目變更:設(shè)備科物資庫房保管將已完成的《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》進(jìn)行歸檔,并憑此單進(jìn)行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)帳目變更。

  (五)固定資產(chǎn)(xx萬元以上)檔案管理

  1、卷宗建立:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫(yī)療設(shè)備科接到醫(yī)院批準(zhǔn)采購的申請書開始,由采購執(zhí)行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復(fù)、聯(lián)系、招標(biāo)、簽約及相關(guān)全部資料。

  2、檔案建立:設(shè)備到貨驗(yàn)收后,由設(shè)備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設(shè)備驗(yàn)收文件一并裝訂、編號,建立醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案,并由專人負(fù)責(zé)管理。

  3、檔案調(diào)用:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案是醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)的原始紀(jì)錄,因接受檢查、維修等事宜需調(diào)用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當(dāng)日歸還。

物資管理制度12

  第一章總則

  一、全國性材料物資定義:由集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、簽訂年度合同,廣州zz材料設(shè)備有限公司(以下簡稱材料設(shè)備公司)或地區(qū)公司負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的材料物資。

  二、材料設(shè)備公司及地區(qū)公司主要負(fù)責(zé)全國性材料物資采購供應(yīng)工作。

  三、地區(qū)公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)該地區(qū)全國性材料物資計(jì)劃審核、申報(bào)工作。

  四、集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)全國性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料計(jì)劃審批工作。

  五、地區(qū)公司預(yù)決算部負(fù)責(zé)施工單位所用全國性材料物資款核算工作。

  六、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、地區(qū)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全國性材料物資財(cái)務(wù)核算及款項(xiàng)代付代扣工作。

  第二章全國性材料物資采購供應(yīng)方式

  一、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應(yīng)給施工單位的材料:

  人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內(nèi)門、門鎖五金、木地板、陽臺欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內(nèi)鋁合金飄窗臺欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。

  二、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應(yīng)給地區(qū)公司的材料物資:

  廚房電器、對講機(jī)、樓盤電瓶車、酒店會所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險(xiǎn)箱、落地?zé)簟⑴_燈、電話機(jī)、清潔設(shè)備)、安全帽、保安裝備、廣告?zhèn)、制服?/p>

  三、由集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同并采購供應(yīng)的材料設(shè)備:

  淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、小型中央空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開關(guān)柜、低壓母線槽、高壓電纜。

  四、全國性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負(fù)責(zé)報(bào)董事局主席審批;具體型號的增減由設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)報(bào)董事局主席審批。

  第三章全國性材料物資樣板管理

  一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)、招投標(biāo)中心四方簽名或蓋章確認(rèn),僅封存一套于材料設(shè)備公司。

  二、驗(yàn)收原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)三方簽名或蓋章確認(rèn),由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。原則上驗(yàn)收原始樣板于封存后3天內(nèi)下發(fā)、新項(xiàng)目材料進(jìn)場20天前下發(fā),地區(qū)公司每個(gè)項(xiàng)目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)1套,供貨單位1套。

  三、驗(yàn)收原始樣板可采用實(shí)物、實(shí)物小樣、圖片資料等形式。

  四、所有材料物資樣板須登記造冊,由使用部門自行管理。

  第四章全國性材料物資采購供應(yīng)合同的管理

  一、全國性材料物資年度購銷合同的簽訂

  (一)全國性材料物資由集團(tuán)常務(wù)招投標(biāo)小組招標(biāo)定標(biāo),材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)簽訂年度合同。

  (二)年度材料物資的定標(biāo)、合同須報(bào)董事局主席審批。

  (三)年度合同需簽訂補(bǔ)充協(xié)議的須報(bào)集團(tuán)總裁審批。

  二、三方協(xié)議及供貨合同的簽訂

  (一)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須列出該項(xiàng)目所需的'全國性材料物資明細(xì)。

  (二)材料設(shè)備公司在簽訂供貨合同時(shí),須列明產(chǎn)品代碼和類別。

  (三)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須同時(shí)簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設(shè)備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心必須停止該單位的工程進(jìn)度款,直至其簽訂為止。

  (四)三方協(xié)議及供貨合同由材料設(shè)備公司自行審批。

  三、合同文本的管理:檔案中心、財(cái)務(wù)部存檔合同原件各壹份。

  第五章全國性材料物資計(jì)劃管理

  一、材料計(jì)劃種類:年度材料計(jì)劃、三月材料計(jì)劃、月度實(shí)際用料計(jì)劃。

  二、計(jì)劃模板的編制:

  (一)設(shè)計(jì)院、園林集團(tuán)和材料設(shè)備公司共同下發(fā)《全國性材料物資使用手冊》及《全國性材料物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表》,并注明材料編碼、品名、規(guī)格型號、使用位

物資管理制度13

  1目的

  加強(qiáng)對本公司工程項(xiàng)目物資采購的管理和控制,確保工程物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿足工程設(shè)計(jì)和施工需要。

  2適用范圍

  本制度適用于本公司自建工程項(xiàng)目材料采購、驗(yàn)收等管理工作。

  3工作職責(zé)

  各項(xiàng)目部材料部門是該項(xiàng)目工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。

  項(xiàng)目部具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用等管理工作。

  4物資管理要求

  按照批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃和文件,按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各工序所需的工程材料、工程設(shè)備,遵守國家有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行本公司《采購控制流程》的有關(guān)規(guī)定。

  材料采購實(shí)行分級管理,物資種類分為:

  重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備、木方、九夾板;

  主要物資:砂、石類、紅磚、空心磚、防水材料、管材、施工用電電線電纜等各類地方材料;

  輔助物資:其他建筑材料、周轉(zhuǎn)材料等。

  材料采購計(jì)劃編制

  工程項(xiàng)目各工序需統(tǒng)一使用材料清單。

  工程項(xiàng)目進(jìn)度表(如遇計(jì)劃更改,應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表),在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容。各使用單位(班組)每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報(bào)送項(xiàng)目部組織采購。

  項(xiàng)目材料部門接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購計(jì)劃。

  重要材料采購計(jì)劃須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目第一責(zé)任人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施,主要材料及其它材料采購計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),施工項(xiàng)目材料部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

  物資采購后要準(zhǔn)確、及時(shí)驗(yàn)收,做到合理保管,妥善看護(hù),減少保管損耗,使物資安全存放。

  5材料采購合同

  材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定,并由合同成本部檢查監(jiān)督。

  各種材料采購合同,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂,合同成本部檢查監(jiān)督。

  材料采購合同必須符合國家法律法規(guī),盡量采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

  對違反合同,不能按質(zhì)按量按時(shí)供貨的供應(yīng)商,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)上報(bào)合同成本部,由項(xiàng)目部提出處理意見,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以通報(bào)除名。如該供應(yīng)商從名冊中除名,此供應(yīng)商在一年內(nèi)不得使用。

  6材料的驗(yàn)證

  根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求,必要時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)組織材料員不定期的到供應(yīng)商(直接供方)貨源處進(jìn)行驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)要求,確保供方按質(zhì)、按量、按時(shí)供貨,這種驗(yàn)證也可在采購邀標(biāo)文件中約定。

  如工程合同中規(guī)定(項(xiàng)目部)需對供貨商(供方)物資進(jìn)行驗(yàn)證工作,但不能代替材料部門的現(xiàn)場驗(yàn)證。

  材料進(jìn)貨驗(yàn)證的分級管理重要材料、主要材料的.進(jìn)貨驗(yàn)證由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),質(zhì)量員和材料員驗(yàn)證,其它材料的進(jìn)貨驗(yàn)證,應(yīng)由項(xiàng)目部委派的倉庫保管員驗(yàn)證、負(fù)責(zé)。

  材料進(jìn)貨驗(yàn)證必須按合同條款進(jìn)行,根據(jù)供貨商提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件,清點(diǎn)查驗(yàn)進(jìn)庫(工地)材料,材料驗(yàn)證人員填寫“物資驗(yàn)收記錄”。

  需作現(xiàn)場復(fù)試檢驗(yàn)的材料,由項(xiàng)目部及時(shí)送試驗(yàn)室。根據(jù)復(fù)檢檢驗(yàn)報(bào)告作好有關(guān)標(biāo)識工作。(復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標(biāo)牌,不合格產(chǎn)品為紅牌,待檢產(chǎn)品為黃牌)。

  在進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格材料,應(yīng)及時(shí)按規(guī)定作出不合格品的處理工作,嚴(yán)禁使用于工程中,做及時(shí)清退出場,做好退貨處理工作。

物資管理制度14

  1、施工材料的存放、保管應(yīng)符合防火安全的'要求,易燃易爆物品應(yīng)專庫、分類、單獨(dú)堆放。保持通風(fēng)。用電符合防火規(guī)定。

  2、化學(xué)易燃物品和壓縮或燃性氣體容器等,應(yīng)按其性質(zhì)設(shè)置專用庫房存放。

  3、建設(shè)工程內(nèi)部不準(zhǔn)作為倉庫使用,不準(zhǔn)積存易燃可燃材料。

  4、使用易燃易爆物品時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行防火措施,指定防火負(fù)責(zé)人,配備滅火器材,確保施工安全。

  5、領(lǐng)用方面:倉庫保管員必須進(jìn)行登記工作,作業(yè)完入庫時(shí)進(jìn)行檢查,以確保以次領(lǐng)用時(shí)能做到心中有數(shù)。

  6、危險(xiǎn)品物資應(yīng)專庫專用、分類分儲的原則,做到分間、分架、分類、分堆儲存,氧氣、乙炔、油漆應(yīng)保持間距2m以上存儲,并用定做的鐵箱存儲,實(shí)行定品種、定數(shù)量、定庫房、定部位、定專人負(fù)責(zé)的“五定”保管制度。

  7、危險(xiǎn)品物資入庫出庫必須進(jìn)行登記造冊、帳目清楚、緊密把鎖,危險(xiǎn)品物資品種不同不得同一庫儲存。

  8、庫房周圍嚴(yán)禁運(yùn)用明火或堆放易燃易爆物品。遇確需動火時(shí)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,并經(jīng)消防、安全員核實(shí),確認(rèn)安全后方可動火作業(yè)。

  9、在夏季由于天氣炎熱,一般在氣溫30℃以上時(shí),禁止發(fā)放危險(xiǎn)品物資。

  10、危險(xiǎn)品庫房應(yīng)有明顯的防火標(biāo)志及標(biāo)語,并配備一定數(shù)量的滅火機(jī),倉庫保管員必須經(jīng)常檢查,保持良好狀況。

  11、危險(xiǎn)品庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與危險(xiǎn)品無關(guān)的物品,嚴(yán)禁在發(fā)放危險(xiǎn)品時(shí)吸煙。

  12、危險(xiǎn)品保管員要有防盜、防火、防爆、防毒、防破壞意識和基本知識。

物資管理制度15

  1物資計(jì)劃員在計(jì)劃發(fā)展部主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)物資采購工作,對物資采購工作負(fù)有安全責(zé)任。

  2學(xué)習(xí)、落實(shí)國家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、省公司和企業(yè)關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會議精神,協(xié)助制定和完善物資采購中保證安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,并監(jiān)督各級人員組織落實(shí)。

  3根據(jù)年、季、月份的采購計(jì)劃,組織有關(guān)物資的采購,保證及時(shí)供應(yīng)質(zhì)量合格的各種物資。

  4根據(jù)企業(yè)事故備品、備件定額,協(xié)助正職組織做好事故備品、備件采購工作,保證事故處理需要。

  5嚴(yán)格執(zhí)行物資采購質(zhì)量監(jiān)督保證機(jī)制,會同有關(guān)部門和人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),防止質(zhì)量不合格的物資流入企業(yè)生產(chǎn)流程。

  6嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)化學(xué)品管理制度,落實(shí)危險(xiǎn)化學(xué)品采購、運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的安全保證措施。

  7正確佩戴和使用勞動保護(hù)用品,發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時(shí)匯報(bào)。

  8簽定四級有效控制責(zé)任狀,學(xué)習(xí)、落實(shí)本崗位控制差錯的各項(xiàng)措施,實(shí)現(xiàn)工作無差錯。

  9參與企業(yè)安全文化建設(shè),樹立正確的安全生產(chǎn)觀,提高安全文化素質(zhì),實(shí)現(xiàn)行為安全,達(dá)到人、機(jī)、環(huán)的和諧發(fā)展。

  10開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,逐步實(shí)現(xiàn)物資采購管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化。

  11接受安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握與電力企業(yè)物資采購管理工作有關(guān)的安全生產(chǎn)知識,努力提高物資采購工作能力。

  12參加本部門的.安全大檢查活動,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患并組織解決。

  13接受與物資質(zhì)量有關(guān)的異常、事故的調(diào)查,如實(shí)反映事故情況。

  14履行本崗位消防安全和保衛(wèi)安全職責(zé),執(zhí)行本部門消防管理和保衛(wèi)管理制度,定期檢查消防器材。

  15及時(shí)制止任何違章違紀(jì)行為和拒絕執(zhí)行上級的違章指揮,并有責(zé)任對企業(yè)安全生產(chǎn)管理中存在的問題提出整改建議。

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