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會議管理制度

時間:2025-11-30 22:47:58 好文

(精品)會議管理制度15篇

  在發展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的會議管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

(精品)會議管理制度15篇

會議管理制度1

  第一章總則

  第一條依據公司標準化管理要求,進一步規范會議程序和內容,提高公司總體協調能力和辦事效率;建立健全決策機制,提高公司運營水平,特制定本制度。

  第二條會議原則

  (一)實際需求:會議依據實際工作需要召開,以協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作為宗旨,無需通過會議就能解決的問題不要召開會議。

  (二)注重質量,提高效率:會前應做好充分準備,做到心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精簡、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

  (三)會議講求實效:會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實。

  (四)會議通知:會議遵循誰主辦、誰通知的原則;分電話通知、會議邀請函、口頭通知三種形式。

  第三條會議紀律

  (一)會議主辦部門應加強會議管理,做好會議安排。

  (二)與會人員應認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。

  (三)會議開始后所有對講機、手機調成靜音模式或關機;會議過程中需征得主持人同意方可接聽電話。

  (四)會議過程中不得提與主題無關的話題,會議過程應有序發言,不要隨意打斷他人說話,不得爭吵喧嘩。

  (五)會議過程中不得隨意離開,需征得主持人同意后方可離開。

  (六)與會人員請事先將會議上要提的內容寫成文字稿,會后交會議主持人處存檔。(七)簽到:由會議主辦方提供簽到表,會議開始之前依次簽到,嚴禁代簽。

  (八)請假:按公司請假制度執行,以人事部門簽字的假條為準;如果不在公司,可以先電話請假,后補請假條。

  (九)缺席:沒有履行請假手續人員一律按缺席處理,每人每次罰款50元;連續缺席3次報總經理批準后按自動離職處理。

  第二章會議類別

  第四條會議類別

  本制度所指的會議包括公司領導工作例會、總經理辦公會、部門例會、月生產例會、周生產例會、公司臨時性會議和接待會議等。

  第三章會議組織管理

  第五條公司領導工作例會

  (一)公司領導工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。

  (二)公司領導工作例會出席人員:公司總經理、副總經理及6個中心正副總監(經理)【6個中心即生產中心、財務中心、企劃營銷中心、技術中心、人力資源行政中心、項目管理中心,下稱6個中心】;會議由總經理主持,總經理因故不能出席時,授權公司其他領導成員主持。

  (三)公司領導工作例會的主要內容:

  會議主持人通報相關重要事項;各部門負責人報告本部門上月工作完成情況,對照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;提出需要公司協調解決的`問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會人員討論有關事項;會議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項。

  (四)涉及需要表決的問題時,觀點需明確,切勿模凌兩可,可持保留意見。

  (五)公司領導工作例會由總經理辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》,由總經理辦公室起草,由總經理或主持會議的其他公司領導簽發。

  第六條總經理辦公會

  (一)總經理辦公會不定期召開,由總經理根據需要決定召開。議題由公司領導成員提出,或由公司各個中心提出建議后,由總經理確定;公司領導成員對議題如有意見或建議,可在會前提出。

  (二)總經理辦公會研究決定公司重大事項,其主要內容如下:

  1. 審議公司的發展戰略、中長期規劃、年度計劃,審批重大投資項目和對外合作項目;

  2. 審議決定公司年度財務預決算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案;

  3. 審議公司業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;

  4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案;

  5. 研究公司重大改革方案和部署;

  6. 審議通過公司重要規章制度;

  7. 研究決定公司生產經營和管理中的重大問題;

  8. 討論公司年度工作報告,聽取公司各中心負責人的工作匯報;

  9. 總經理認為應研究審議的其他問題。

  (三)總經理辦公會出席人員:總經理、副總經理、6個中心經理。與會議議題相關部門的人員可以列席會議;會議由總經理主持。

  (四)總經理辦公會討論的有關文件原則上會前要送達與會人員閱讀。

  (五)總經理辦公會由總經理辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《總經理辦公會議紀要》,由總經理辦公室起草,由總經理或主持會議的其他公司領導簽發。

  (六)總經理辦公會的材料、記錄、紀要視為公司涉密文檔,由辦公室妥善保存,查閱或公布會議材料、記錄、紀要須經公司總經理批準。

  第七條部門例會

  (一)部門例會由各部門依據工作需要自行安排,但必須服從公司統一安排,開會時間、與會

  人員等不得與公司其它會議沖突。原則上每月會議召開次數不得低于2次。

  (二)部門例會由各部門負責人主持,該部門全體管理人員參加。

  (三)部門例會中所指的部門為6個中心。

  (四)部門例會的主要內容:部門負責人傳達公司會議精神,通報公司近期總體工作安排和面

  臨的主要問題;與會人員匯報會前工作情況,提出工作中遇到的困難、問題、建議和接下來的工作安排;與會人員討論相關事項,提出本部門下階段工作要點、具體安排和注意事項。

  (五)部門會議記錄:由部門負責人制定一人作為本部門會議的記錄人,形成《xxx部門會議紀

  要》,每月最后一個工作日交予總經理辦公室。

  第八條月生產例會

  (一)月生產會議每月第一個工作日上午8:00召開,地點為辦公樓前廣場。

  (二)月生產會議由總經理主持,出席會議人員為總經理、技術中心經理、項目管理中心經理、

  生產中心經理;列席人員為生產中心其它管理人員及車間全體工人。

  (三)月生產會議的主要內容:總結上月全廠訂單完成情況及存在的主要問題;通報上月質量、

  安全事故及處罰情況;布置下月主要的生產任務和工作要點;其它需向全體工人說明的事情。

  (四)月生產會議記錄:由PMC主管負責記錄,形成《月生產例會紀要》,一周內交予總經理辦

  公室。

  第九條周生產例會

  (一)周生產例會每周四下午1:00召開,地點為公司會議室。

  (二)周生產例會由總經理主持,如遇總經理不參加,則由生產中心經理主持。出席人員為總

  經理、主管生產副總經理、生產中心經理、技術中心經理、項目管理中心經理、重大在生產項目設計師、重大在施工項目管理人員、生產車間主任、倉庫主管、PMC主管、品質部主管、物料計劃員、采購員、機電設備主管。

  (三)周生產例會的主要內容:各主要負責人匯報上周工作的完成情況及進度,與上周形成的

  決議逐條核對;總結上周生產中存在的問題、分析及改進措施;所屬工作有難度時,提出幫助請求,集體討論解決方案;協調各部門之間工作進度,人員安排;部署本周的工作任務。

  (四)周生產會議記錄:由PMC主管負責記錄,主要記錄各負責人的發言情況、存在的問題、

  問題的解決方案、會議上形成的決議,形成《周生產例會紀要》,一周內交予總經理辦公室。

  第十條公司臨時性會議

  公司臨時性會議另行安排通知;依據實際情況確定會議的主持人和出席人員,并形成《公司臨時性會議紀要》

  第十一條接待會議

  接待會議依據來賓情況確定接待級別,接待會議是展示公司的窗口之一,各部門應積極配合,做好相應的接待工作。

  會議簽到表

  會議應到人,實到人,請假人

會議管理制度2

  1.會議管理制度:《會議管理制度》及《會議準則》通過前期意見征集和會議啟動說明,現進行下發宣貫,請各部門做好內部培訓及宣貫;文件如附件1,2,3,4所示;

  2.公司級例行性會議清單:根據《會議管理制度》要求,組織進行公司級例行性會議清單的梳理;目前運營管理部初步梳理出了清單,請各部門進行核實并按照模板在3月15前進行反饋;模板如附件5所示;

  3.會議執行標準:針對各部門組織的公司例行性會議,運營管理部針對每個會議執行標準進行了梳理,請各部門結合各自的會議清單進行核實并按照模板在3月15前進行反饋;模板如附件6所示;要求將參會人員名單按照模板在3月15前進行反饋;模板如附件7所示;

  4.會議紀要模板:會議類型分為總結討論會、議題討論會、溝通討論會三種類型;針對每種類型運營管理部編制了對外保密及機密兩種密級的模板;請會議組織部門根據各自會議紀要的.密級要求及會議類型,采用不同模板編寫會議紀要;會議紀要以模板為主,各會議組織單位可針對細節靈活調整;模板如附件8,9,10,11,12,13所示

  5.部門級會議:各部門自主梳理出部門級會議清單:部門級會議按照公司級例行性會議標準執行;請各部門梳理出本部門部門級會議清單并按照模板在3月15前進行反饋;模板如附件14所示;

  6.臨時性會議:各部門發起的多部門參與的臨時性會議遵照《會議管理制度》執行;由會議發起部門做好會議通知及會議紀要記錄工作;

  運營管理部

會議管理制度3

  一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。

  二、有關設備由信息中心責成專人負責,其他人不得擅自動用。

  三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護,保證設備正常運行。

  四、如各處室需要使用會議室多媒體設備,在向辦公室申請的同時,應向信息中心提出申請,同時注明使用的'時間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排,并提前通知信息中心做好技術動力保障,會務工作由會議承辦科室負責。

  五、召開會議前,信息中心人員應預先進行設備檢查和網絡調試,切實做好會議前各項設備準備工作。

  六、如召開大會信息中心人員在調試和會議期間,應堅守崗位,對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

  七、大會議室及貴賓會議室,由信息中心人員每周一對設備及線路進行檢測,及時更換壞損設備,排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

  八、來室人員必須愛護室內設施,非管理人員未經許可,嚴禁拆卸任何設備(包括連接電纜線),更不得將其拿出室外。

  九、應特別注意的是,投影機的關閉,必須用隨機配的遙控器(具體

  操作是:把遙控前方對準投影機,按住遙控器上的電源鍵五秒鐘,此時燈光熄滅),且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。

  十、會議結束后,會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查,如設備出現故障由該部門負責。

會議管理制度4

  為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規定。

  一、使用安排管理規定

  1、會議室的由人力資源部負責管理,全體員工應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣;

  2、為保證各類會議的.順利召開,人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先全局后部門會議、先預約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;

  3、各部門使用完畢后,該部門負責將會議室恢復原狀,聯系人事專員檢查后方可。

  4、當月發生大掃除時,由值日部門負責清掃;

  二、日常值日管理規定:

  1、各部門負責當月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;

  2、值日生值日后主動簽到,聯系人事專員檢查衛生,值日效果由人事專員評定1-3分;

  3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

  三、會議室值日表:

  四、清掃標準

  1、值日生日常清理標準:

  室內用品擺放整齊、有序,無雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

  2、大掃除清理標準:

  門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。

  3、會議室使用者清理標準:

  應在每次會議后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。

  會議室管理規定由二月份開始正式實施,最終解釋權歸人力資源部門所有。

會議管理制度5

  一、目的

  為統一會議管理模式,規范公司各項會議及各類培訓流程,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。

  二、職責

  (一)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。

  (二)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

  (三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部、分發、立卷、存檔。

  三、會議分類

  (一)、公司部門周會制度

  1、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

  2、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

  3、參加人員:部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。

  4、會議資料:該部門上周工作總結、本周工作計劃。

  (二)、公司員工周會制度

  1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時,由副總經理主持。

  2、召開時間:每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

  3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

  4、會議資料:

  (1)各部門匯報上周工作任務完成情景,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

  (2)公司日常運作情景的總結。

  (3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

  (三)、公司工作述職會議制度

  1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。

  2、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

  3、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。

  4、會議資料:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情景,如工作具體資料、工作任務執行情景及所取得的業績或成效等。

  (四)、其他會議

  1、各專題會議

  相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的'資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

  2、公司年終總結表彰大會

  總結全年工作情景,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

  3、員工發起的會議

  公司員工能夠發起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問題提出解決方案,需要多個部門協同時,能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經理批準。

  四、會議召開

  (一)會議安排:

  1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統一安排,方可召開。

  2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。

  3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情景需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

  4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

  5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情景須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議資料及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

  (二)、會議的準備:

  1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

  2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

  3、異常重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下資料:

  3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

  3.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

  3.3會議場所布置;

  3.4會議服務人員的安排;

  3.5會議簽到;

  3.6會后事項安排。

  3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

  (三)、會議召開及傳達:

  1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,所以會議應明確主題,不開無邊際的會議。

  2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

  3、與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和控制,時間到后,無特殊情景不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。

  4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。

  5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

  6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責并由公司領導審閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄,由主管領導審閱簽發并編號存檔。

  7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領導。

  (四)、會議紀律

  1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。

  2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

  3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

  4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情景者,一次贊助10元,成長10次。

  5、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情景可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。

會議管理制度6

  1、目的:為規范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

  2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。

  3、管理權責:

  總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

  會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

  會議的審批權限詳見“會議提擬與審批”。

  4、會議分類:

  5、管理內容:

  會議提擬與審批。

  公司月度例會無須提擬和審批。

  公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

  部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。

  會議計劃與統籌。

  每月28日前,總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發放至各部門負責人。

  凡總經辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續,并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

  會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

  會議準備。

  會議通知遵照以下規定:

  1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

  2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

  未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

  雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

  其它提擬人認為應另行通知的情況。

  3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

  4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的`會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

  會議的其它準備工作遵照以下規定:

  1、會議提擬部門應提前做好會議資料準備的組織工作;

  2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

  3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

  4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門書面提出,由會議室管理部門統籌安排。

  會議組織。

  會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

  會議主持人須遵守以下規定:

  1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

  2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

  3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

  5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

  與會人須遵守以下規定:

  1、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到。

  2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。

  3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

  4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。

  5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

  6、做好本人的會議紀錄。

  多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持,集團總經理另有授權的,從集團總經理授權。

  公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

  主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

  會議記錄。

  公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

  公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定:

  1、各部門應常設一名會議記錄員,負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

  2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。

  3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。

  會議記錄員應遵守以下規定:

  1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要。

  2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。

  3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

  5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

  下列情況下,應整理會議紀要:

  1、公司各類臨時行政會議;

  2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議; 3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

  會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

  會議原始記錄的備檔按以下規定:

  1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。

  2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

  會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

  會議跟進。

  會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

  集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。

  會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

  獎懲。

  獎勵。按《獎懲管理制度》執行。

  遲到、早退、缺席。

  1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。

  2、早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

  會場的,計為早退。

  3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

  處罰。

  1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

  2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

  3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

  6、附則。

  本制度由集團總經辦負責解釋。

  凡本制度未明確規定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規定執行。

  本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執行。

會議管理制度7

  一、范圍、原則和要求

  (一)范圍

  1、以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;

  2、以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;

  3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

  4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

  (二)原則

  遵循保證工作需要、注重實效,統一管理、分工負責的原則,減少數量,控制規模,嚴格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費。

  (三)基本要求

  1、嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開會議,盡量壓縮會議數量,控制會議時間和規模,能合并的會議盡量合并召開。

  2、改善會議形式。能夠經過文件、電報、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。

  3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要,增強針對性和指導性。應按照確有必要的'原則,安排領導出席會議和確定與會人員,切實減少領導陪會。

  二、會議計劃及審批

  (一)實行會議計劃審批制度。

  每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構成市委組織部擬召開的年度會議計劃,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。

  (二)實行會議方案備案制度。

  會議承辦科室應在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。

  三、會務管理

  (一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

  (二)承辦科室負責的會務工作。

  1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;

  2、印發通知、組織報名;

  3、布置會場;

  4、印發會議材料;

  5、組織與會人員入場、簽到,統計會議出席情景。

  (三)辦公室負責的會務工作。

  1、省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;

  2、協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;

  3、安排與會人員食宿和接待;

  4、配合承辦科室安排和布置會場;

  5、制作會議證件,準備會議用品;

  6、供給必要的車輛保障;

  7、會務的其他協調和服務工作。

  四、會議經費管理

  (一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求,嚴格執行會議支出標準,會議用餐標準為80元人天。

  (二)會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算,報請部領導審批。會議結束后7個工作日內,辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發生的各項費用,確認無誤后,由辦公室統一結算。

會議管理制度8

  第一章 總則

  第一條 目的

  加強公司會議紀律,規范議事日程,進一步提高會議的質量和效率。

  第二條 原則

  強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

  第三條 適用范圍

  適用于公司各種例會及專題會議。

  第二章 職責

  第一條 歸口部門

  行政部負責監督該制度的執行。

  第二條 職責

  1、總經辦負責公司級例會的組織及相關工作,負責部門例會及各種專題會議的監督。

  2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備,負責管理保存所有會議紀要原件。

  3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。

  第三章 管理規定

  第一條 會議分類

  1、公司例會:原則上固定于每月1日下午17:00召開,要求公司總經理、部門領導、各部門經理及潛力店長以上者參加;

  2、部門例會:原則上固定于每周五下午17:30召開,要求部門全員參加;

  3、專題會議:指由相關部門(或人員)組織的`針對專項問題的會議,會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

  第二條 會議通知

  1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發通知單給各參會部門(人員),并同時抄送總經辦、后勤部。未發通知單,會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。

  2、例會時間固定,不需另行通知。如出現會議時間調整,公司級例會由總經辦通知各參會人員,部門例會則由部門報總經辦,并說明原因。未通知的,責任部門負責人罰款50元。

  3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。

  第三條 會議準備

  后勤部負責會場安排、設備準備,需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的,相關責任人罰款20至50元。

  第四條 會議紀律

  1、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。未準備簽到表,會議組織人罰款10元。

  2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

  3、參會人員如不能按時出席,需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由,公司例會需向總經辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。

  4、公司例會需部門經理及副職參加,如部門經理因故不能出席,需指派本部門主管級人員代替,并提前通知總經辦。

  5、無故缺席會議,罰款50元;遲到罰款10元。

  第五條 會議記錄

  1、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后一個工作日內,發各參會部門(復印件),同時抄送總經辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的,會議組織人(或部門負責人)罰款30元。

  2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經理簽字,直接下發;部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會議組織人罰款20元。

  3、會議紀要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會議紀要記錄人罰款10元。

  第六條 處罰規定

  行政部負責編制每月會議紀律處罰清單,每月1日報給總經辦。

  第四章 附則

  第七條 例會如遇促銷節假日,召開時間相應順延,具體時間等待通知。

  第八條 本制度由公司總經辦負責解釋及修訂。

  第九條 本制度自發文之日起施行。

會議管理制度9

  一、目的

  為規范公司各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司各部門及分公司。

  三、職責

  1、行政綜合部負責會議管理。

  2、會務工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政綜合部應予協助。

  3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

  四、會議分類

  1、公司高層周例會制度

  1)主持與記錄:輪流記錄,由總經理主持,會議記錄于次周一下午16:00前發給與會人員。

  2)召開時間:每周六下午17:40。特殊原因需要延期召開的由行政總監提前通知。

  3)會議內容:

  ①追蹤上周會議結果。

  ②公司戰略規劃、業務運營情況分析及企業組織設計和調整。

  2、公司中層以上周例會制度

  1)主持與記錄:行政專員負責會議記錄,由行政綜合部總監主持,行政專員負責會議記錄,會議記錄于次周二下午16:00前發給與會人員。

  2)召開時間:每周一下午17:00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

  3)參加人員:主管級以上管理人員。

  4)會議內容:

  ①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。

  ②各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。③需要其他部門配合的事項。

  ④下周工作計劃。

  3、公司全體員工周例會制度

  1)主持與記錄:行政專員負責會議記錄,由行政綜合部總監主持。

  2)召開時間:每周一早上8:30。

  3)參加人員:全體員工。

  4)會議內容:

  ①公司日常運作情況的總結。

  ②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達情況。

  ③對本周工作進行安排。

  4、公司部門晨會制度

  1)主持:由部門經理主持

  2)召開時間:周二至周六早上8:30。

  3)參加人員:全體員工

  4)會議內容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。

  5、公司工作述職會議制度

  1)主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。

  2)召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由行政綜合部安排。

  3)參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政綜合部請假。

  4)會議內容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況,如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

  6、其他會議

  1)公司年終總結表彰大會:總結全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

  2)各專題會議:相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

  五、會議召開

  1、會議安排

  各部門工作例會必須服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的`原則。

  2、會議的準備

  1)公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

  2)特別重大會議,如客戶答謝會,應由行政綜合部專人負責各項準備工作,具體包括以下內容:

  ①會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

  ②會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

  ③會議場所布置;

  ④會議服務人員的安排;

  ⑤會議簽到;

  ⑥會后事項安排。

  ⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

  3、會議召開及傳達

  1)應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。

  2)參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

  3)與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

  4)重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。

  5)與會人員必須做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務。

  6)會議記錄人要做好會議紀并以電子檔形式發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。

  7)會議結束后行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

  4、會議紀律

  1)要嚴格遵守會議的開始時間,提前到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。

  ①公司高層周例會遲到一次贊助100元,請假一次贊助200元,并樂捐10%愛心基金,請假三次取消參會資格。

  ②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元,并樂捐10%愛心基金。

  ③公司全體員工周例會遲到贊助10元,并樂捐10%愛心基金。

  2)所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發現有以上情況者,一次贊助10元,并樂捐10%愛心基金。

  3)一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

  六、本制度解釋權歸行政綜合部。

  七、本制度自公司批準之日起執行

會議管理制度10

  為了提高會議的質量,體現會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發揮會議的效能,特制定會議室紀律管理規定:

  一、進入會議室必須著裝整潔

  二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  三、在使用會議室的過程中,主辦部門必須愛護公物,保持會議室整潔,使用后將所有設備放回原位。

  四、會議室使用的.設備、工具和辦公用品,未經本單位同意,不得帶出會議室或挪作他用。

  五、與會人員應注意公共衛生

  六、與會人員需按時參加會議,不得遲到或無故離會,且必須在會前請假。

  七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。

  八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調為震動狀態。

  九、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。注:員工每天在上班時間內需佩戴員工卡,員工間相互監督。發現不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。

會議管理制度11

  第一條總則為提高會議質量,特制訂本制度。

  第二條會議分類及組織1.全公司會議歸納為三類:

  1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會,公司領導層會議、全公司職工大會,全公司技術人員會議以及各種代表大會。

  應分別報請公司董事會、公司辦公室批準后,由辦事部門分別負責組織召開。

  2)專業會議:系全公司性的技術、業務綜合會,由分管公司領導批準,主管業務部門負責組織。

  3.)系統和部門工作會:由部門領導決定召開并負責組織。

  2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司級業務會一律由辦公室受理安排,有關業務對口部門協作做好會務工作。

  第三條例會的安排為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。

  例行會議安排如下:1.公司董事辦公會:研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。

  2.公司總經理辦公會:總結評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務。

  3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。

  4.經營活動分析會:匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益。

  5.質量分析會:匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

  6.安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

  7.技術工作會匯報、總結工作計劃完成情況,布置技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。

  8.部門會檢查、總結、布置工作。

  第四條其他會議的安排:凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經部門或分管公司領導批準后,由辦公室統一安排,方可召開。

  第五條凡公司辦公室已列入會議計劃的'會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請公司辦公室調整會議計劃。

  未經公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

  第六條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,辦公室有權拒絕安排。

  第七條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權安排合并召開。

  第八條各部門會期必須服從全公司統一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

  第九條會議的準備所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。

  (包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等)。

  會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關負責人。

  第十條會議秘書的安排1.公司級會議由辦公室主任擔任會議秘書,負責安排會議紀要工作,辦公室人員配合會場服務;2.專業會議級部門會議由領導指定會議秘書;3.公司副總以上參加的會議,由自己擔任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀要;4.會議紀要應于即日或隔日下發并存檔。

  第十一條會議現場規定

  1、進入會場前,必須簽到,否則視為缺席;2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;3、開會期間內,必須手機、傳呼機等所有通訊工具;

  4、進入會場內不得大聲喧嘩,嚴禁吸煙;

  會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;

  5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。

  6、會議精神需要傳達的,要做到及時、準確。

  7、無故缺席者,按考勤制度執行。

會議管理制度12

  為進一步加強局機關會議室使用管理,更好地為各類會議提供服務,保證機關會務管理科學、規范,特制定本制度。

  一、管理原則

  (一)局機關所有會議室由局辦公室統籌管理、統一安排使用。

  (二)會議室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請,并提前到局公公室進行登記,由局辦公室統籌協調安排。局領導臨時安排的會議,由承辦科室及時告知局辦公室。

  二、會議分類

  按照會議的`重要性和規模,會議室分為以下兩類,以便合理安排使用,充分發揮會議室使用效率。

  (一)A類:大型會議(人數在150人左右),在電教室召開。

  (二)B類:小型會議(人數在10—40人左右),在會議室召開。

  三、會議保障

  重要會議的服務工作,包括會標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務等。一般性的會議,一般只提供茶水、席卡、音響等服務。會議服務工作由局辦公室統籌安排,市場服務中心具體負責落實。

  四、管理規定

  (一)會議室內音響設備由計算機中心負責管理,管理人員應熟練掌握會議室內各種設備的使用操作方法,保證其正常使用,發現故障及時報告處理。

  (二)會議室使用過程中,應愛護公物,不得損壞桌椅,不得隨意懸掛、張貼會標;隨意使用、移動、拆卸室內設施。

  (三)禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內應保持窗明幾凈,整潔衛生,各種用品擺放整齊、有序。

  (四)會議服務人員要著工作服;要熱情周到服務,保證茶水及時供應;要經常檢查各會議室內的辦公用品供需情況,發現缺失,應及時領取。

  (五)會議結束后,服務人員負責把相關設施還原,切斷電源,關閉門窗,并及時通知辦公室,以防止意外事故發生。如發生設備故障和公物損壞應及時報告局辦公室,局辦公室通知市場服務中心安排人員及時修理,保證其他會議準時進行。

  (六)外單位借用會議室,需報告局辦公室同意。

  五、本規定由局辦公室負責解釋,自發布之日期起施行。

會議管理制度13

  為了正確、規范的使用會議場所,提高會議舉辦的效率及質量,發揮會議室作用,給員工制造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現結合本公司的實際狀況,對會議室的管理作如下規定。

  第一章管理部門及管理職責

  第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。

  其次條公司行政部職責:

  (一)負責公司例會的通知;

  (二)會議室的`支配與協調;

  (三)負責公司例會會前物資的預備;

  (四)負責公司例會的會議記錄;

  (五)保證室內干凈衛生、設施完好。

  第三條在例會結束后,準時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發至各部門經理和高管的郵箱。

  其次章會議室使用規定

  第四條為了避開會議室使用時發生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統一支配。

  第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要準時通知公司行政部并在會后完善登記。

  第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的狀況下,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

  第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設備、使用時間、參與人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

  第八條除公司會議特殊要求供應糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予供應;部門會議中需要預備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行預備,公司行政部在緊急狀況下可幫助預備,但費用由各部門自行協調。

  第九條會議室使用期間,請疼惜會議室的設備設施,使用部門需保持會議室的干凈,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要轉變會議室設備、家具的位置,愛惜會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等),使用完畢后,務必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調,并通知行政部行政文員共同檢查交接。

  第十條使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

  第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門擔當。

  第三章附則

  其次十條本規定自公布之日起執行。

  其次十一條如有發覺不符合以上要求,懲罰方法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》懲罰條例執行。

  其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議管理制度14

  為了保證會議室的安全、整潔及各種設施的完好,確保學校會議及接待活動的'正常使用,特制定此制度。

  1、會議室由學校指定專人負責管理,統一安排使用。

  2、會議室衛生由會議室責任人管理,在每次會議召開前后均要認真進行衛生打掃,并作好日常保潔。

  3、會議室為無煙會議室,所有與會人員請自覺約束個人嗜好。

  4、凡在會議室開會的師生,不得隨意亂貼亂畫。

  5、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及所有會務工作由會議室責任人負責,根據學校要求從嚴管理。

  6、會議室不得外借使用,特殊情況須經校長同意。以上規定請本校師生自覺遵守、執行。

會議管理制度15

  按照“誰主管,誰負責”、“誰審批,誰負責”的原則,明確分工,落實責任,檢查、指導和督促各部門按照《關于開展落實企業安全生產主體責任活動方案》的工作部署要求,抓好各項工作的落實。具體分工如下:

  (一)街道文化站負責加強與各級新聞媒體的溝通和聯系,及時刊播我街道“三年活動”新聞、警示性公益廣告,大力宣傳我街道開展“三年活動”工作進展情況,努力營造濃厚的社會輿論氛圍及負責各類學校的級別評定及隱患排查整改工作;負責檢查、指導、督促賓館(旅社)、飯店、歌廳、舞廳、卡拉OK廳、網吧等公共娛樂場所和文化保護單位場所的級別評定及隱患排查整改工作。

  (二)獅子山派出所負責檢查、指導、督促民爆器材經營、銷售、使用單位的級別評定及隱患排查整改工作以及負責檢查、指導、督促煙花爆竹單位的級別評定及隱患排查整改工作。

  (三)街道企業辦負責檢查、指導、督促企業的級別評定及隱患排查整改工作。

  (四)街道安辦負責檢查、指導、督促已取得安全生產許可證的危險化學品生產、經營企業的級別評定及隱患排查整改工作;負責檢查、指導、督促鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、廠(場)內機動車輛等特種設備生產使用單位的級別評定及隱患排查整改工作;負責檢查、指導、督促人員密集場所的.級別評定及隱患排查整改工作。

  (五)街道規劃辦負責檢查、指導、督促建筑施工企業、市政道路、城市基礎設施的級別評定及隱患排查整改工作。

  (六)街道農辦負責檢查、指導、督促水利工程管理單位、農機行業、河道采沙以及易受臺風、風暴潮、暴雨、洪水等自然災害影響的區域和場所和所轄自來水廠的級別評定及隱患排查整改工作。

  (七)街道城管辦、市管辦負責檢查、指導、督促道路交通安全、農貿市場的級別評定及隱患排查整改工作。

  (八)街道工會負責維護企業員工合法權益的檢查、指導、督促整改工作。

  (九)河市工商所負責組織無需前置審批的無照經營企業的查處取締工作。

  (十)街道國土所負責檢查、指導、督促易造成泥石流、山體滑坡等地質災害的區域和場所以及非法礦山的巡查、取締關閉工作。

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