單位行政部職責

單位行政部職責1

　　一、負責建立、健全公司人力資源管理系統，確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化、規范化。

　　二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內的各項管理制度，并負責貫徹和落實。

　　三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

　　四、根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制訂公司的'人力資源規劃和人員編制。

　　五、依據公司人力資源需求計劃，組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

　　六、收集公司內外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備。

　　七、關注公司內各部門員工情況，及時了解員工心理動向，為各部門的人員管理提供有效意見和建議，對不合格的員工進行解聘。

　　八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施，并負責組織薪酬調查。

　　九、負責建立公司的培訓體系，制定公司年度培訓計劃，并對公司各部門開展的培訓工作進行監督和考核。

　　十、建立公司績效考核制度，做好公司各層級績效考核的組織和實施。

　　十一、負責公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。

　　十二、負責與外部機構聯系，做好公司員工專業技術職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

　　十三、依據公司各項管理制度，做好相關人事管理工作（如獎懲等）。

　　十四、負責協調公司內各部門之間涉及人事行政管理工作的相關事宜。

　　十五、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

單位行政部職責2

　　1)負責辦公區空間、環境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等)，并對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;

　　2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;

　　3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;

　　4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等，對費用進行分析并提出有效降低成本措施;

　　5)作為行政接口人對接業務，解決業務難點、痛點，為業務提供專業的`行政解決方案，提升員工滿意度;

　　6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;

　　7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。

單位行政部職責3

　　一、日常行政事務處理：

　　1、辦公室整潔工作：每天日常衛生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環境;

　　2、郵件報刊收發工作：每天報刊、郵件收發，并定期進行清理、歸類;

　　3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　4、 文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案 原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。

　　5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態。

　　6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車在市內參加各種活動(如統一培訓)，派車接送;到外地出差，送到火車站或機常公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　7、考勤統計及管理：每月月底(30日或31日)準時將本月考勤統計出來，并制作報表交財務部門，以便納入工資結算。

　　8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制作報表交財務部門，同時協助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。

　　9、日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的`工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　1、制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎公司現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

　　2、 部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝 通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與 各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員 工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與 公司管理程序，

單位行政部職責4

　　1、負責本部門的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　2、公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的。

　　3、總務管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產衛生、環境、車輛的管理。

　　4、強調公司精神，創建公司的企業文化企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的.發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

　　5、塑造企業形象

　　1)企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

　　2)企業環境形象因為創造良好的企業環境，是企業生產活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基矗

　　3)企業員工形象，制定《員工日常行為規范》，困為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

單位行政部職責5

　　1、根據黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的`決定，起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。

　　2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。

　　3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。

　　4、負責_工作的實施與開展。

　　5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。

　　6、負責黨務、政務信息工作。

　　7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協調對口接待工作。

　　8、負責對外的聯絡工作。

　　9、負責公司內人員因公出國的審查呈報工作。

　　10、負責公司檔案管理工作。

　　11、負責公司法律事務工作。

　　12、負責公司_事務工作。

　　13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。

　　14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。

單位行政部職責6

　　1、協助制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、協助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行；

　　3、起草及歸檔公司相關文件；

　　4、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　5、組織好公司會議、來客接待及相關外聯工作；

　　6、主持部門內部的建設工作；

　　7、協調行政內部人事等工作；

　　8、對控制成本的方法提出建議；

　　9、協助行政總監完成日常工作。

單位行政部職責7

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，負責電話、郵件、信函的'收轉發工作；

　　2、負責訪客的登記、接待、引見，保持良好的禮節禮貌；

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息；

　　4、協助日常校辦學員事務，如學員簽到，學員接待，玩具整理等；

　　5、協助行政部門完成公司其他行政類事務，如采購及表格處理；

　　6、協助執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監督員工打卡；

　　7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。

單位行政部職責8

　　人力資源管理:

　　1、根據企業發展戰略,制訂人力資源發展計劃,保證人力資源的合理配置;

　　2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規;

　　3、組織招聘工作,為公司招聘發展需要的.高素質人才;

　　4、根據公司績效管理體系,組織實施績效考核,并不斷完善績效管理體系;

　　5、建立公司培訓體系,通過組織和實施各類培訓,提高公司管理水平和人員素質;

　　6、其他日常的人力資源管理工作。

　　行政管理:

　　1、負責公司辦公環境管理工作,創造良好的工作環境;

　　2、負責公司車輛管理,包括駕駛員調派、車輛費用審核和控制;

　　3、負責公司安全生產及消防安全管理工作;

　　4、負責公司會務管理,參與組織公司接待活動;

　　5、公司企業文件建設工作;

　　6、公司檔案管理工作;

　　7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。

　　任職資格:

　　1、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力;

　　2、能適應較強的工作強度和壓力,有團隊協作與奉獻精神;

　　3、熟悉國家、地方人力資源相關法律法規及政策;

　　4、年齡在32-40歲,有政府資源者優先。

　　其他說明

　　待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。

單位行政部職責9

　　1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;

　　2、經銷商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的'跟進;

　　3、工程項目的預算編制，項目文件整理，根據項目進度開票，回款跟進;

　　4、部門會議安排，經理管理月報;

　　5、領導交辦的其他工作。

單位行政部職責10

　　1、提報促銷申請，系統發布促銷申請;

　　2、跟進及反饋促銷執行，及時收集促銷憑證并審核，費用的總結與核查;

　　3、審核系統促銷方面相關內容，及時導表進行數據整理與分析;

　　4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

　　5、CRM系統數據分析：銷售進度、費用投入與產出;

　　6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

單位行政部職責11

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、協助人事完成公司員工出勤記錄的.提報及匯總；

　　4、信息的及時更新存檔并進行匯總，對接相關政府行政部門。

　　5、其他相關人事協助工作。

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