學校總務處管理制度
在現在的社會生活中，制度起到的作用越來越大，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的學�？倓仗幑芾碇贫龋Ｍ麑Υ蠹矣兴鶐椭�。
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1、堅持四項基本原則，積極參與學院管理。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議。
3、經常保持辦公室，辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。
5、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。
6、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。
7、對自己分管的工作要認真負責，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的`工作服務態度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，關好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
總務處辦公設備使用規定：規定辦公用品包括：桌椅、計算機、打印機、電話等。
1、辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。
2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3、計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網。
5、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印
6、嚴禁打私人電話聊天。
7、辦公設備損壞應請專業人員維修。
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一、積極向校舍文件材料形成部門宣傳收集工作的意義和要求，并主動做好校舍檔案的經常性收集工作和立卷檔案材料的收集工作。
二、凡歸檔的材料，應經過認真的鑒別，做到完整無缺，歸檔手續不完備的材料，補辦完備后才能入檔。
三、對收集到的校舍文件檔案要專人把關，認真鑒定，準確分類，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。
四、做好檔案庫房的'管理，使之存放井然有序，清潔衛生，并注意防火、防盜、防潮等安全工作，確保校舍檔案的安全。
五、本單位借閱檔案材料，必須填寫借閱單，履行簽收手續。外單位借閱，應持有介紹信、身份證明，經領導批準后方能借出。回收時，要認真清點，檢查無誤后，在登記薄上注銷。
六、對保密的校舍檔案，要定期進行保密檢查，杜絕一切失密的可能，管理人員非工作需要不得談論檔案內容。
七、需注銷的材料必須進行詳細的登記并簽字蓋章，經領導批準后，派兩人以上進行監銷。
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一、凡領取教學及學校各項活動所需活動所需物品，必須由領用人親自登記，不可代辦。
二、領用物品，必須貫徹節約原則，事先做好計劃，不可多領；使用中必須精打細算，不可浪費。
三、購買常規使用物品，由總務處根據學校用量，提前計劃采購，保證供應。各教研組、教導處、大隊部及教具、圖書、廣播等方面臨時所需低值易耗品，報總務處審查采購。如需添置教學器材，就事先將計劃報學校主管領導審查批準后，方可由總務處采購。
四、凡需添置固定資產的教學設備和其他器材，須報行政會討論通過，并報有關部門批準后，方可購買。
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1、財產保管員應按財產分類建立固定資產明細賬。
2、校內全部國有資產不得擅自借給個人或外單位使用，特殊情況須經主管領導批準辦理使用手續，并要求按期歸還。
3、學校貴重物品應設專人專庫（或專柜）保管，健全安全措施，保證物品安全無恙。
4、定期清查盤點。保管員每年要進行一次清查核資，對清查出的問題應及時查明原因，報主管領導，按規定辦理入帳消帳手續。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產的金額，做到賬賬相符、賬物相符。
5、校內設備一般不得擅自移動，必須移動時，要辦理設備移動手續并及時調賬，保證全校設備做到有序流動。
6、由個人使用并保管的財產，由使用人到保管員處領取并登記上賬．以便于以后的.清點與查找。
7、教職工調離或退休時，校務辦公室通知校財產保管員為其辦理財產清賬手續。
8、保管員在工作變動前由新、老保管員共同清點財產，并履行交接手續，做到賬物清楚。
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倉庫是為學校教育教學提供物質供應，保證教育教學工作順利進行的重要場所，保管員應認真負責地做好以下工作：
l、倉庫要健全各種管理規章，對購進的.物品要及時入賬做到周清點、日盤點，不斷提高工作效率，按時上報各類報表。
2、對各類物品要分類擺放，貼上標簽，做到規范、整齊、干凈、衛生。
3、各類物品的領用，要嚴格按審批制度，領物人在領物時，需持已審批的領料單，倉庫方可發放，否則一律拒發物品。
4、倉庫物品一律不得私用，因工作需要需辦理借用手續，時間不得超過一周。
5、各辦公室、班級公物一律實行責任人制度，因個人原因損壞者．應根據學校有關制度賠償，如故意損壞者應加倍賠償。
6、倉庫應根據各類物品的性能，妥善保管，尤其要做好防火、防盜及各項安全工作。
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一、學校應對校舍經常進行檢修養護，保證隨壞隨修。
二、發現危房立即停止使用，按有關規定加固或拆除。
三、不得隨意改建、擴建、拆除、出租、出借校舍，不得隨意改動校舍結構和改變校舍用途。
四、新建校舍必須保證質量，嚴格把關。
五、及時將購入的設備登記建帳（卡、表），分類保管，加強養護，定期檢測，定期清查，做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。
六、校園統一規劃，合理布局，綠化美化，實行喬灌木結合，花草并融，做到三季有花，四季常青。
七、室內外環境應整潔文明，無污染，無衛生死角，無亂貼、亂寫、亂畫和亂堆放現象。
八、校園內嚴禁從事一切影響校園秩序的'活動。非學校人員不得進入校園，假期做好護校工作。
九、廣辟資金渠道，多方面籌措校舍設施維護經費，專項用于校舍設施的維護。
十、要經常對校舍設施維護管理工作進行監督檢查。對管理成績突出的，給予表彰獎勵，對管理不善造成損失的，要追究責任，通報批評。
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一、凡損壞、破壞、丟失學校財產公物、損壞、破壞學校設施者均應賠償或接受罰款。
二、賠償制度
1、凡由教職工登記借出財產公物丟失損壞，由借用者賠償。
2、非借出財產公物丟失損壞者，由該財產公物的直接管理人賠償。直接管理人如能提出直接責任人，則由直接責任人賠償。
3、所有班級、辦公室、財產分管處遇有財產公物損壞丟失情況，應及時向總務處報告真實情況。
4、賠償根據實際情況。采取原物賠償，原價賠償，原樣修復、相類實物賠償等四種辦法。賠償決定由總務處根據情況做出，報主管領導后實行。
5、凡賠償者須填寫賠償登記表并簽字，在規定日期內，予以賠償。
三、罰款
1、凡丟失損壞學校財產公物，給學校教學工作造成較大影響者，應當罰款。
2、凡破壞學校財產公物和設施者，應當罰款。
3、凡不履行崗位職責，工作馬虎造成學校財產公物丟失損壞者，應當罰款。
4、根據具體情況，罰款可分輕罰（原物價格1 . 5 一2 倍）；中罰（原物價格2 一3 倍）和重罰（原物介格4 一5 倍）三種。若屬屢教不改，情節尤為嚴重者，可罰原物價格5 倍以上。
5、罰款決定由總務處做出，上報學校主管領導后實行。做罰款決定時．應弄清事實，秉公辦事，不得偏私。
6、受罰者必須填寫罰款登記表，并簽字，接受罰款。
7、罰款決定應載入有關考績檔案。
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一、嚴格執行國家財經制度，堅持勤儉辦學。
二、根據上級要求和學校計劃，制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃，并做好學期和學年總結工作，編制年度預算。
三、主持總務工作會議，組織和領導總務人員進行政治、業務學習。
四、負責督導執行學校規定的財物管理制度。
五、審批各項支出，要堅持原則。要理好財，管好家，保證教學供應。
六、全面掌握學校財產，及時做好設備的處置和增添工作。
七、要著重抓好生活，特別要領導和督促食堂工作人員，辦好師生食堂。
八、要做好或協助有關部門做好安全工作，并要建立必要的`制度，杜絕一切隱患。
九、勤儉節約，開源節流。加強對后勤人員的管理和指導，提高服務質量。
十、在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中，既要以身作則，又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。
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1、單位要愛護和保管好已清查建賬的固定資產，不經主管領導批準，不得隨意搬遷或借用。
2、固定資產應有專人負責管理、建卡、登記。物資損壞或丟失，應查明原因，寫出書面報告，經領導批準后，方可補發。
3、使用單位凡需增加制作固定資產時，應先書面申請（需圖紙的要附圖紙），說明原因，經校領導審批后．方可統一定做或購買，不得私自購入固定資產，否則不予報銷。
4、新購入固定資產，要嚴格出入庫手續，應先到總務處辦理物資驗收入庫單，驗收合格后，入固定資產賬后，方可到總務處報銷。
5、固定資產的報廢，由使用人填寫報廢單，按固定資產價格管理權限審批后．方可報廢。無手續者，不得隨意報廢。
6、總務處每學期清查一次固定資產，核實登記。
7、固定資產做到合理使用、管理完善。對玩忽職守或違反操作規程，造成財產損失的.，當事人說明原因，并根據情節按有關規定處理。
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為了優化學校秩序，加強校園治安管理，保證教學、生活及各項工作的順利進行，根據上級有關規定精神，結合我校實際情況，特制定本制度。
一、嚴格把好校門。明確校門開關時間，外單位人員進入學校要履行登記手續，本校人員進出大門要自覺遵守大門管理制度。
二、各種機動車輛進入校門要經門衛同意，并在指定地點停放，校園內行駛時速不準超過15公里，禁止鳴放喇叭。
三、師生自行車要按指定地點存放，整齊有序，進出校門請自覺下車，學生在校園內不準騎自行車。
四、校園內未經批準，一律不準私自設攤位出售物品。
五、愛護花草、樹木，嚴禁攀折樹枝、摘花剝樹皮，禁止踐踏草坪，禁止隨地吐痰和亂丟果殼、紙屑、煙頭、雜物等，不準亂倒垃圾。
六、保持環境凈化，值日生要天天打掃，清除垃圾，做到衛生整潔。
七、教室內要保持整潔、肅靜，嚴禁在墻壁、門板上涂寫刻劃。注意節約水電，做到人走燈滅，關好門窗、水管，嚴防火災和浪費水，愛護公共財物。
八、嚴格作息制度，師生不準打架斗毆，不準亂扔雜物，不準搞其它不文明的'活動。
九、校內住戶，不準飼養家禽，不準亂搭亂建，不準到處開荒種菜，不準亂種樹木，門前提倡綠化美化。
十、校內公共體育、文娛、宣傳設施要嚴加管理，堅持“誰主辦，誰負責”，搞好組織工作和維持好秩序，不準開展不健康、不文明的活動，要保持場所衛生。
十一、美化、綠化校園，并加強管理，努力做到校園美化、綠化、凈化、路面硬化、經濟化、知識化六協調。
十二、對損壞學校公共設施、教學設備、花草樹木者要照價賠償，因工作不慎損壞者由學校酌情處理，故意破壞者要加倍罰款。
十三、教職工居住房屋院舍建設、維修均由學校負責，任何人不準亂拆亂建。
以上制度由總務處等負責并監督執行，對違犯本制度者，根據情節輕重，學校研究給予必要的處罰，直至追究法律、行政、刑事責任。
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為保證校舍的正常使用及廣大師生的人身安全，特制定校舍檢查制度。
1、學校成立校舍管理領導小組．負責對全校的房舍定期檢查，發現問題及時解決，明確小組職責分工，落實責任制。各辦公室，專用教室采取誰使用誰管理誰負責。并逐級簽定責任書。
2、校舍安全檢查的`主要內容包括：各處室、教室的電器線路、水暖設施、防盜設施、墻面屋面及其他結構的完好情況。
3、原則上每年進行兩次大的檢查，采取逐間逐室的排查。日常工作中總務處要安排人員定期巡查，凡處室發現危險點要及時報總務處查修。
4、對發現隱患知情不報或報而不修的將追究負任人的責任；
出現事故的依據有關規定嚴肅處理。
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