工作總結的寫作方法與要領

　　總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它能夠給人努力工作的動力，因此我們要做好歸納，寫好總結。總結一般是怎么寫的呢？下面是小編整理的工作總結的寫作方法與要領，希望對大家有所幫助。

　　“總結”，是對以往一段時間內某項工作、學習或活動，進行系統全面的回顧、檢查、分析、研究，從中提煉出帶有規律性的東西，以便指導日后工作的一種使用頻率頗高的應用文體。

　　“總結”的作用是多方面的。首先，有助于形成帶有規律性的認識，總結的目的不在于陳述具體的工作過程，而在于總結帶有指導性的、參考作用的經驗性的認識；其次，有助于吸取經驗教訓，指導實踐；三，總結具有匯報工作、樹立典型的作用；四，總結具有積累歷史資料的作用。

　　“總結”，從內容上看，有專題性和綜合性兩大類型。從結構形式上看，包括以下五種：

　　1.“三大塊”式。綜合性工作總結最常見的形態。通常由三大部分組成，即“基本情況概述”；“主要做法”(“主要做法和經驗”、“經驗體會與教訓”等)；“問題及今后打算”。在結構安排上“兩頭小，中間大”，即“鳳頭，豬肚，豹尾”。

　　2.“因果倒置”式。專題性工作總結常見的形態。它將經驗、體會置于文章的重心部位，通常開篇先講取得的成績，即“果”；接著表述成果取得的原因，即經驗、體會，這是“因”。先“果”后“因”，“因果倒置”。工作中存在的問題，常置于結尾，三言兩語，一帶而過。

　　3.“條款并列”式。即把情況、效果、做法、經驗、體會、問題、日后意見等融合在一起，歸納成若干條條，逐一加以敘述，不采取大問題套小問題的方法，而是每個問題都有相對的獨立性。

　　4.“正反對比”式。把情況特別是經驗與教訓糅在一起，歸納成幾大問題，逐一從事實與道理、正面與反面、經驗與教訓的對比上進行敘述。

　　5.“層層遞進”式。專題總結常用的結構形態。通常先寫一個簡明的開頭，說明開展某一工作或活動的原委、背景，然后在主體部分，按照這一工作進行的過程，從初期到后期，從遠處到近處，從低級到高級，分作幾個層次逐一加以說明，層層遞進。

　　總結的基本結構一般包括四大部分：標題、主送機關、正文、署名。標題。一般有單、雙標題兩種。前言。其目的在于讓讀者對總結的全貌概括了解，為閱讀、理解全篇打下基礎。正文。包括做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。結尾。在總結經驗教訓的基礎上，明確下一步的任務，今后努力的方向或打算。落款。即署名和日期。日期一般置于落款單位之后，如標題已標單位，落款亦可省去。

　　總結寫作的一般要求與要領是：

　　1.把握共性，追求個性。公文寫作最忌千篇一律，千文一調。為此，必須深入調查、全面了解，大量占有第一手資料，然后分析研究，選取最典型、最新穎、最有特色的材料，通過歸納、分析，總結出典型的經驗，挖掘出深刻新穎的觀點，在把握文體共性的基礎上，寫出特色和個性。

　　2.找出規律，突出重點。總結的目的，在于指導實踐。為此，必須找出工作中帶有規律性的東西，具有指導性的經驗，因此，總結應切忌“流水賬”，即不分主次，不講輕重，事無巨細，面面俱到，胡子眉毛一把抓。而應突出重點及核心，抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。把工作中的基本經驗、主要做法，貫徹方針政策的成功之處，指導工作開展的得力措施，推動事業順利進行的關鍵所在等，都總結提煉出來。

　　3.語言準確、簡明、生動。語言要做到判斷明確，用詞準確，含混的詞語，“比較”、“一般”、“大體上”等盡量少用。敘述事例，真實、準確，評斷不含糊。簡明則要求闡述觀點時，概括與具體相結合，要言不籠統累贅，文字樸實，簡潔明了。生動則要求表述活潑不古板?

　　4.適當運用寫作技巧。一要巧用數據和圖表。通過當前數據與以往數據的對比，輔之以圖示化工具，可更好說明工作的完成情況和取得的成績，這比文字更有說服力、更直觀。二要掌握材料一題多用的技巧。材料具有多面性，在不同場合均可發掘使用。三要綜合、提煉材料。通過歸納、分析，把有用的東西“抽”出來，使其上升到系統、理性的高度，然后列個提綱，做出書面“設計”，再下筆寫作。“七分想，三分寫”也是快速成文的一條捷徑。

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